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企业文化建设论文:正确认识企业文化在项目标准化管理中的作用
来源:文秘网 时间:2013/4/13 6:57:38 作者:yangmishu

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   如何在项目管理中建设有力、有效的企业文化平台,营造积极、健康、和谐的环境,使企业的文化力转化为企业的核心竞争力,让企业在激烈的市场竞争中始终立于不败之地,实现项目和员工的双赢,是对工程项目管理者最具挑战性的课题。

笔者结合城通分公司实际就抓好项目文化,促进项目标准化管理健康协调发展谈点粗浅的看法。

一、正确认识企业文化在项目标准化管理中的作用

项目文化建设的目的是保证企业文化战略在项目的执行,保证项目建设目标的实施,实现建设一项精品工程,创造一批科技成果,形成一套管理经验,培育一支过硬队伍,打造一个工程品牌。因此,在培育和建设项目文化的过程中,一切都必须围绕服务项目、服务企业这个中心。项目文化建设一切要从推动工程项目顺利开展出发,把能否促进项目安全长治久安、能否确保优质高效完成产值目标、能否严格控制成本提升效益等作为项目文化建设是否成功的检验标准。

(一)凝聚作

用。企业文化是企业的粘合剂。项目员工队伍凝聚力的基础是项目的根本目标,项目的根本目标选择正确,就能够把项目的利益和绝大多数员工的利益统一起来,这就是集体与个人双赢的目标,有了共同的目标,就能够形成强大的凝聚力。

(二)导向作用。企业价值观与企业精神,为企业在市场竞争中对战略和制度的制定提供依据。中国中铁的“勇于跨越、追求卓越”的企业精神、城通分公司“诚实、诚恳、诚信做事,通情、通理、通达做人”的城通人行为准则和“开心工作、快乐生活”理念,就是指引城通分公司前进的方向标。项目在建设企业文化中就要结合实际,深刻领会“两年行业知名、五年行业先进”总目标的实现对城通分公司发展的意义,使之成为项目员工的价值导向与行为导向,不断提升员工的主观能动性,为项目管理创造和谐的环境。

(三)激励作用。企业文化所形成企业内部的文化氛围和价值导向能够起到精神激励的作用,将员工的积极性、主动性和创造性调动并激发出来,提高员工的自主管理能力。城通分公司各项项目部通过6S管理让员工在和谐、快乐、洁净的环境中用自己的诚实劳动提升企业的美誉度,做到“四无”。即“安全无事故、质量无缺陷、信用无污点、人品无瑕疵”,提升人生境界,维护企业形象。

(四)约束作用。优良的企业文化为企业树立了正确的方向,为项目提供“免疫”功能。项目没有优良的企业文化,员工缺乏自我约束能力,将给项目管理造成极大的困难。如打架、偷盗、赌搏等一些不良文化将阻碍项目协调发展。

(五)塑形作用。项目代表一个企业的元素,在不断地向每一个地方辐射,建立了好的项目文化,向业主辐射出的优良文化就能彰显企业的风范,得到业主和社会的认可,实现干一个项目,创一方信誉,占一方市场的目标。要做到项目的驻地悬挂工程揭示牌、组织机构框图、工地党组织和文明工地建设架构图、工地安全生产责任制、工程质量创优规划、管理人员岗位责任制、项目管理方针、管理目标等等标识清楚。

二、建设优秀项目文化必须全方位联动方能取得实效

加强工程项目文化建设,是提高工程项目管理水平的有效途径。项目管理者要根据项目的实际,内外结合上下联动,使员工对项目的管理理念产生认同感,终实现项目和员工的双赢。

(一)塑造优良作风,增强员工信任感。企业文化不是说在嘴上,写在纸上,挂在墙上的装饰品,而是需要从上到下,从管理者到员工身体力行的规范,尤其是项目的管理者一定要率先垂范,自觉践行企业理念、企业精神、企业宗旨、企业目标、企业使命,要求员工做到的,自己首先做到,要求员工不做的,自己带头不做,以干部的人格魅力来激发员工的斗志。

(二)塑造优良人本文化,增强员工成就感。企业文化之根本是人本文化,项目企业文化建设重点是项目在施工组织中塑造员工正确的价值观,责任心和成就感,并使这种价值观和成就感产生强有力的生产动力,为项目创造经济效益。城通分公司长沙地铁1号线1标项目部党工委确立了“中铁五局党旗红 长沙地铁争第一”创先争优主题实践活动,明确提出了“质量零缺陷、安全无事故、进度争第一、形象创最佳”的工作目标,表达出了全体员工“敢于胜利铸精品、永争第一建伟业”的精神和必胜的气魄,下决心把长沙地铁1号线1标建设成为“安全地铁、绿色地铁、精品地铁”。

(三)塑造外部形象,增强荣誉感。要塑造项目良好的外部形象,首先要严格按照《中铁五局集团VI手册》标准要求,开展工程现场项目形象建设,使工程现场的企业形象建设与工程策划同步进行,尤其是企业名称大标语,一定要醒目大方,务必成为施工现场的亮点,给业主以良好的印象;其次为使工地达到整洁、大方、方便施工的效果,对办公区、生活区就进行了分离设计,尤其是办公区的场地平整、会议室的布置上,要规范、简洁、大方,突出项目特色;第三加大投入,搞好对外宣传,利用各种媒体把项目的业绩和典型宣传出去,增强员工荣誉感。

三、项目文化建设需要不断创新发展

(一)必须因地制宜,才有生命力。项目文化建设必须与项目管理相适应,在不同阶段进行有侧重点的项目文化建设,做到与时俱进,不断创新。项目初期策划阶段重点是工程现场企业形象的建设;项目遇到困难的攻坚阶段重点是人心文化的重塑;项目文化出现偏差的时候,企业文化的作用就是纠偏正源。

(二)与思想政治工作结合,才有活力。企业文化建设是思想政治工作的一种重要载体,是思想政治工作与经济工作一个有效的结合点。要注重对青年骨干、各类人才培养,把职工队伍中的青年骨干作为重点培养对象,提出管与教相结合的思路,“管”就是对有才能的人员管好用好,充分发挥其长处,使之得以人尽其才、人尽其用;“教”就是通过举办各种培训班,提高职工的专业技术水平,做到事业上留人、待遇上留人、感情上留人、机制上留人,使员工深刻感受到项目就是自己的家,自己的成长发展与项目的发展密不可分,充分体现了思想工作的亲和力和凝聚力。

(三)营造和谐团队,才有战斗力。营造一个团结和谐的团队是项目成功的前提。城通分公司坚持项目企业文化建设与项目标准化管理协调发展,完善各项管理制度建设,合理配置人力资源,加强现场管理和过程控制,坚持标准,严格管理、持续改进,诚信经营、奉献精品,全力营造具有企业特色的质量文化、安全文化、诚信文化,进而在观念上不断超越,在能力上不断进步,在业绩上不断突破,在同行业始终保持领先,在新的领域不断拓展企业品牌,取得积极成效。自去年6月18日正式挂牌成立以来,城通分公司党委根据中铁五局争当中国中铁领军企业战略目标要求,确立了“两年行业知名、五年行业先进”的发展战略。经过一年多发展,城通分公司由成立之初的1个项目发展到拥有沈阳、大连、郑州、南京、北京、南昌和长沙地铁1号线1标、2号线5标项目部等8个在建地铁项目,实现了既定发展目标。尤其长沙市轨道交通1号线一期工程1标项目,按照高起点规划、高标准要求、高水平推进要求,实现了一个又一个阶段性工作目标,已成为公司推进标准化管理工作的窗口和示范项目。

紧密围绕工程项目建设工期、安全、质量、效益等目标,以“铸魂、育人、塑形”为主线,以企业价值体系为核心,以项目精神文化、行为文化、制度文化、物质文化建设为重点,使企业文化在项目员工中内化于心、固化于制、外化于行,切实履行“勇于跨越、追求卓越”的中铁企业精神,按照项目标准化管理的制度管理、人员配备、现场管理、过程控制标准化的要求,建立起项目管理中有力、有效的企业文化平台,必将为企业的发展提供强大动力。

 

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